Ügyfélszolgálat

|
|
|
Tájékoztató |
|
Ezúton szeretnénk tájékoztatni Önt a szerződés futamideje alatt legtöbbször felmerülő problémákról és igényekről valamint azok kezeléséről.
Minden, a szerződést érintő módosítás bejelentése illetve kérése történhet levélben, faxon vagy személyesen.
Amennyiben személyesen kívánja szerződését módosítani, kérjük, hogy társaságunknak telefonon jelezze ez irányú igényét, így segítve elő a gördülékeny ügyintézést.
A bejelentéseket, kérelmeket kizárólag a szerződésszámra illetve rendszámra történő hivatkozással, (cégszerű) aláírással ellátva tudjuk elfogadni. Amennyiben bármely ügyben ügyfelünk meghatalmazottja jár el, úgy a meghatalmazás akkor szabályszerű, ha a meghatalmazó és a meghatalmazott adatain és aláírásán kívül a meghatalmazó dokumentumot két tanú is aláírja, valamint tárgyszerűen kitérnek benne arra, hogy mely jogot illetve kötelezettséget gyakorolhatja a meghatalmazott. |
|
Gyakrabban előforduló ügytípusok leírása:
|
|
1. Változás bejelentése, adatmódosítás
Az Ügyfelek adataiban bekövetkező bármilyen változás kötelező bejelentésekor, kérjük Ügyfeleinket a régi és az új adatok, — szerződésszámra való hivatkozással — feltüntetésére. Bejelentés történhet levélben, faxon, vagy személyesen.
|
|
1.1. Név, lakcím, postacím, telefonszám
Név- és lakcímváltozás módosítása esetén az Ügyfélnek a kérelemhez csatolni kell a változást tartalmazó, illetve annak tényét igazoló hatósági igazolvány olvasható másolatát (személyi azonosító igazolvány, lakcímet igazoló hatósági igazolvány).
|
|
1.2. Cégnév, székhely, telephely változás bejelentése
Minden esetben szükséges a módosított adatokat tartalmazó 30 napnál nem régebbi cégkivonat, vagy cégbírósági végzés.
|
|
1.3. Fizetési értesítők, számlák pótlása , postai csekk kérése
Amennyiben az Ügyfél a fizetési határidő előtt 5 nappal sem rendelkezik a befizetéshez szükséges fizetési értesítővel, számlával vagy csekk-kel, kérjük, ezt jelezze ügyfélszolgálatunkon.
A fizetés történhet postai csekkes fizetéssel, eseti átutalással vagy készpénzes befizetéssel pénztárainkban. Kérjük, csekken vagy átutalással történő fizetésnél a közlemény rovatban a szerződésszámot feltüntetni szíveskedjen.
|
|
1.4. Pénzügyi egyeztetés
Szerződésével kapcsolatos részletes díjfizetési egyeztető listát írásban (faxon vagy levélben) kérhet.
|
|
2. Átütemezés, előtörlesztés, lezárás
Az ilyen jellegű módosításoknak kezelési költség vonzata van, melynek mértékét az Általános Szerződési Feltételek illetve a Hirdetmény tartalmazza.
A bejelentéseket, kérelmeket kizárólag a szerződésszámra történő hivatkozással, (cégszerű) aláírással ellátva tudjuk elfogadni.
|
|
2.1. Előtörlesztés, átütemezés
Előtörlesztés, átütemezés esetén a kérelemben kérjük rögzíteni az előtörlesztendő összeg nagyságát, a fizetés esedékességének kívánt időpontját, valamint, hogy a módosítás után a havi díjak csökkenjenek, avagy a futamidő rövidüljön le, továbbá a módosítás rövid indoklását.
A módosítási kérelem elbírálásához kérjük mellékelje az aktuális mérleg és eredménykimutatást, magánszemély esetében a jövedelemigazolást, valamint a casco biztosítás érvényességéről szóló igazolást!
Kérelmükre válaszolva megküldjük Átütemezési illetve Előtörlesztési ajánlatunkat. Amennyiben aláírásukkal igazolva azt visszaküldik, úgy a szerződés módosítását követően Társaságunk megküldi az új fizetési ütemezést, a kezelési költség számlát illetve a következő esedékes számlát.
|
|
2.2. Szerződés idő előtti megszüntetése (lezárási ajánlat)
Társaságunknál a szerződés megszüntetése, kérelemre történő lezárása az alábbiak szerint történik:
Írásos szerződés lezárási kérelmét Ügyfelünk aláírásával ellátva eljuttathatja hozzánk postán, faxon, e-mailen. Személyesen történő lezárási ajánlatkéréskor, kérjük, előzetesen időpontot egyeztetni szíveskedjen.
A beérkezett kérelemre lezárási ajánlatot küldünk, mely 5 napig érvényes. Amennyiben az ajánlattal egyetért, azt aláírva visszajuttatja hozzánk, és az összeget elutalja, szerződését lezárjuk.
Amennyiben a kiegyenlítés határidőre történt meg, postai tértivevényes levélben megküldjük Önnek az átíráshoz szükséges okmányokat és a törzskönyvet.
|
|
3. Biztosítási esemény bejelentése
A gépjárművet érintő káreseményeket az Általános Szerződési Feltételek szerint, írásban — a (06 1) 880 6089-es faxszámra vagy postacímünkre — be kell jelenteni Társaságunkhoz a biztosítási eseményt követő 2 munkanapon belül.
|
|
3.1. Töréskár
Töréskárok esetén, (ahol a gépjármű nem lett totálkáros) a kárfelvételi jegyzőkönyv,
a javítási kalkuláció vagy a számla másolatát kérjük eljuttatnihozzánk. Ezen dokumentumok elküldése alapján cégünk meghatalmazást állít ki a gépjármű javítást követően a kártérítési összeg felvételéhez. Kérjük, mellékeljen egy nyilatkozatot, hogy a meghatalmazást az Ön vagy a javító cég nevére, címére állítsuk-e ki. Amennyiben a szerződéssel kapcsolatban lejárt esedékességű tartozása nincs, a meghatalmazást postafordultával küldjük.
|
|
3.2. Totál- vagy lopáskár
Amennyiben a gépjármű totálkárt szenvedett vagy ellopták, ez a szerződés megszűntét eredményezi.
A kártérítési összeg kifizetésének gyorsítása érdekében a Mercedes-enz Credit Zrt./ DaimlerChrysler Leasing Kft. lemond kedvezményezettségi jogáról abban az esetben, ha az ügyfél a fennálló tartozását egy összegben rendezi Társaságunk felé.
Egyéb esetben:
Totálkár esetén a biztosító által kiadott nyilatkozat (totálkár elszámolás, totálkár bejelentés stb.) másolatát juttassa el a (06 1) 880 6089-es faxszámra, vagy küldje el postacímünkre.
Lopáskár esetén Társaságunknak szüksége van a rendőrségi feljelentés (megszűntető határozat) másolatára.
Mindkét esetben információt kérünk a biztosító társaság nevéről, címéről és a közvetlen ügyintéző nevéről.
A kártérítési összeg biztosítótól való beérkezése után a szerződésen fennálló tartozást az Általános Szerződési Feltételek szerint felnyitjuk, erről elszámoló levél formájában értesítjük ügyfelünket.
|
|
4. Szerződés átvállalás (cedálás)
A szerződés harmadik fél által történő átvállalása új szerződés megkötését eredményezi, amelyet cégünk értékesítési osztálya végez. Ennek során megállapítjuk a régi szerződéssel kapcsolatban fennálló tartozást.
Az eljárást lízingtanácsadóinknál írásban kezdeményezheti.
|
|
5. Engedélyek, hozzájárulások, igazolások
A szerződés futamideje alatt, a szerződés tárgyán átalakítást, változtatást, módosítást csak Társaságunk előzetes hozzájárulásával végezhet. A hozzájárulási kérelmeken minden esetben kérjük, tüntesse fel a szerződésszámot!
A gépjármű szerződéskötéskor megállapított feltételektől eltérő használata (külföldi engedély, üzembentartói hozzájárulás, bérbeadás), illetve hatósági bejelentési kötelezettséggel járó átalakítása (átalakítás, forgalmi engedély pótlása, rendszámtábla pótlása, új/egyedi/sárga rendszám, műszaki vizsgáztatás és motorcsere stb.) esetén írásbeli kérelem alapján az engedélyt, hozzájárulást egyedi elbírálás alapján állítjuk ki. A kiadás elsődleges feltétele, hogy a szerződésben nincs korábban kiszámlázott, de ki nem egyenlített számlatartozás. Felhívjuk figyelmét, hogy a hozzájárulásokkal kapcsolatos mindennemű költségek, díjak az üzembentartót terhelik.
6. Új üzembentartó bejegyzése:
Hozzájárulásunk kizárólagos feltétele a készfizető kezességvállalás az új üzembentartó részéről. Magánszemély esetén szükséges az új üzembentartó személyi igazolvány másolata, cég esetén cégkivonat és aláírási címpéldány illetve a mellékelt kezes által kitöltött adatlap.
Társaságunk elkészíti a készfizető kezességi szerződést, melyet a kezes címére postázunk aláírásra. A három példányban aláírt szerződés visszaérkezését követően azokat cégünk is aláírja, és elkészíti az üzembentartói hozzájárulást. Ezt követően Ügyfelünk részére a kezességi szerződés egy példányát és az üzembentartói hozzájárulást, a kezes részére pedig a kezességi szerződés egy példányát postán megküldjük.
7. Amennyiben átalakítás, változtatás, módosítás érinti a törzskönyvön szereplő adatok bármelyikét, kérjük, szíveskedjen megadni az illetékes okmányiroda pontos nevét, címét, valamint az ottani ügyintéző nevét, hogy Társaságunk továbbíthassa a törzskönyvet.
8. Központi Hitelinformációs Rendszerrel (KHR – régi nevén BAR) kapcsolatos igazolást telefonon, faxon kérhetnek. |